Bildungsgutschein

In Deutschland besteht kein gesetzlicher Anspruch auf die Ausstellung eines Bildungsgutscheins. Ob ein Bildungsgutschein gewährt wird, entscheidet die Agentur für Arbeit, das Jobcenter oder eine andere zuständige Behörde nach eigenem Ermessen.

Ein Anspruch auf einen Bildungsgutschein besteht unter bestimmten Voraussetzungen: Wenn Sie arbeitslos oder arbeitssuchend, wenn Ihr Arbeitsplatz unsicher ist, oder wenn Sie nach Abschluss Ihrer Ausbildung keine Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt sehen, könnten Sie für einen Bildungsgutschein qualifiziert sein.

Das Hauptziel dieser Förderung ist es, Ihre Einstellung in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung zu fördern oder die Sicherheit Ihres bestehenden Arbeitsverhältnisses zu erhöhen. Dafür müssen Sie eine der folgenden Bedingungen erfüllen:

• Sie sind aktuell arbeitslos oder auf Jobsuche.
• Ihr Arbeitsplatz ist gefährdet.
• Für Ihre berufliche Integration ist eine Weiterbildung notwendig.
• Zur Erhaltung Ihres Jobs ist eine zusätzliche Qualifikation erforderlich.

Der Bildungsgutschein wird von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt. Wenn Sie eine Kostenübernahme für berufliche Weiterbildung beantragen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre zuständige Sachbearbeiterin oder Ihren Sachbearbeiter bei der örtlichen Agentur für Arbeit oder Ihrem Jobcenter. Dort bekommen Sie alle erforderlichen Informationen und den Antrag für den Bildungsgutschein.

Schritt 1: Vorbereitung auf das Beratungsgespräch

Bevor Sie einen Beratungstermin bei Ihrer Agentur für Arbeit oder Ihrem Jobcenter vereinbaren, ist eine sorgfältige Vorbereitung entscheidend. Bereiten Sie Argumente vor, die die Notwendigkeit und den Mehrwert der gewünschten Weiterbildung für Ihre berufliche Entwicklung untermauern.

Beantworten Sie folgende Fragen schriftlich, um Ihre Situation klar darzulegen:

• Wie sieht meine derzeitige berufliche Situation aus?
• Wie ist die Lage am Arbeitsmarkt in meiner Branche?
• Wie verbessern die angestrebte Weiterbildung und die damit erworbenen Fähigkeiten meine Arbeitsmarktchancen?
• Unterstützen Sie Ihre Argumentation mit Beispielen relevanter Stellenanzeigen, die die Nachfrage nach den durch die Weiterbildung erworbenen Qualifikationen belegen.

Schritt 2: Antragstellung

Mit Ihrer Vorbereitung im Rücken, kündigen Sie Ihren Weiterbildungswunsch an und vereinbaren Sie einen Termin zur Antragstellung des Bildungsgutscheins bei Ihrem Sachbearbeiter. Zu diesem Termin bringen Sie bitte folgende Unterlagen mit:

• Ihr Weiterbildungsangebot (dieses können Sie auch per E-Mail weiterleiten)
• Stellenanzeigen oder andere Nachweise, die die Bedeutung der Weiterbildung für Ihre berufliche Zukunft unterstreichen
• Ggf. Nachweise über bisherige Bewerbungsaktivitäten
• Bei Angestellten: die Bestätigung des Arbeitgebers über die Notwendigkeit der Weiterbildung

Schritt 3: Erhalt des Bildungsgutscheins

Nachdem im Beratungsgespräch die Maßnahme bestätigt wurde, stellen Sie den formalen Antrag auf einen Bildungsgutschein. Bei Bewilligung erhalten Sie diesen per Post oder digital.

Senden Sie Ihren Bildungsgutschein in der Form, in der Sie in erhalten haben (also entweder per Post oder digital) an uns weiter. Wir kümmern uns um alles weitere 🙂 

Nach erfolgreicher Prüfung starten Sie Ihre Weiterbildung nach Wunschtermin.

Ein Bildungsgutschein bleibt ab dem Ausstellungsdatum für drei Monate gültig. Falls es Ihnen in dieser Frist nicht gelingt, ein geeignetes Bildungsangebot zu finden, ist es notwendig, sich erneut an Ihre zuständige Arbeitsvermittlerin oder Ihren Arbeitsvermittler zu wenden, um die Ausstellung eines neuen Bildungsgutscheins zu beantragen.

Der Bildungsgutschein wird zuerst vom zuständigen Kostenträger, wie der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter, ausgefertigt. Er enthält die Details, die während des Beratungsgesprächs festgelegt wurden. Es ist wichtig, dass Sie den Gutschein nach Erhalt genau überprüfen, um sicherzustellen, dass er für Ihre geplante Weiterbildung oder Umschulung verwendet werden kann.

Achten Sie besonders darauf, dass die Kursdauer und das Kursziel (auch als Maßnahme bezeichnet) genau mit Ihrer ausgewählten Bildungsmaßnahme übereinstimmen, damit eine vollständige Kostenübernahme gewährleistet ist.

Nach der Vorlage des Gutscheins uns ergänzen wir dort zusätzliche Informationen, die anschließend vom Kostenträger geprüft werden.

Sie selbst müssen keine weiteren Angaben auf dem Bildungsgutschein machen. Hier eine Übersicht der wesentlichen Informationen, die auf dem Gutschein vermerkt werden:

Einzutragen von der Agentur für Arbeit:

• Name des Teilnehmers
• Ziel der Weiterbildung
• Maximale Dauer der Maßnahme
• Form des Unterrichts
• Gültigkeitsdauer
• Regionale Geltungsbereich
• Bezeichnung des Kostenträgers

Einzutragen vom Weiterbildungsanbieter:

• Startdatum der Weiterbildung
• Dauer der Weiterbildung
• Maßnahmenummer

Beim Bildungsgutschein existiert kein fester Höchstbetrag, da die Kosten einer beruflichen Weiterbildung oder Umschulung aufgrund verschiedener Faktoren, wie der Dauer, stark variieren können.

Entscheidend ist, dass die Maßnahme Ihnen neue berufliche Chancen eröffnet. Typischerweise werden folgende Kosten vom Bildungsgutschein vollständig abgedeckt:

• Lehrgangsgebühren, einschließlich der Kosten für Prüfungen
• Ausgaben für Lehrmaterialien

Tipp: Mit unserem Weiterbildungsgenerator können Sie Ihr individuelles Weiterbildungsprogramm flexibel in Voll- oder Teilzeit zusammenstellen.

Es besteht die Möglichkeit, mehr als einen Bildungsgutschein zu erhalten. Die Vergabe weiterer Bildungsgutscheine durch die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter ist nicht begrenzt.

Bei jedem Antrag wird jedoch individuell geprüft, ob die angestrebte Weiterbildung oder Umschulung die erforderlichen Voraussetzungen für einen Bildungsgutschein erfüllt.

Tipp: Maximieren Sie den Wert Ihres Bildungsgutscheins, indem Sie möglichst viele Kurse in Ihrer Weiterbildung kombinieren.